¿Está tu empresa preparada para cumplir con las leyes que exigen el uso del certificado digital?
Repasamos las principales normativas europeas y españolas que mencionan o exigen el uso del certificado digital, desde el Reglamento eIDAS hasta DORA, NIS2 y la facturación electrónica, para que puedas anticiparte y evitar riesgos de incumplimiento con la ayuda de Redtrust.
¿Por qué es clave gestionar bien los certificados digitales en tu compañía?
En España y en el resto de la Unión Europea, cada vez más normativas exigen o dan valor legal al uso del certificado digital para garantizar la autenticidad, la integridad y la validez jurídica de los documentos y transacciones electrónicas. El marco nace del Reglamento eIDAS y se ha ido ampliando con leyes específicas para la Administración Pública, el sector financiero y fiscal, la ciberseguridad y la facturación electrónica.
Conocer estas normas y su entrada en vigor es el primer paso para que tu organización evite sanciones, bloqueos operativos o pérdidas de validez jurídica en los documentos.
La factura electrónica B2B se vuelve obligatoria en 2027
Con el desarrollo reglamentario de la Ley 18/2022 “Crea y Crece” y el sistema VERI*FACTU, las empresas españolas deberán emitir y firmar electrónicamente sus facturas también entre privados, reforzando la dependencia del certificado digital como mecanismo de firma e identificación ante la Agencia Tributaria.
Principales leyes y normativas que hacen referencia al certificado digital
MARCO GENERAL DE FIRMA E IDENTIDAD
Reglamento eIDAS
y eIDAS2
Es la norma marco que regula la identificación electrónica y los servicios de confianza (firma, sello y certificado electrónico) en el mercado interior de la UE. Su actualización de 2024 (conocida como eIDAS2) introduce la futura Cartera Europea de Identidad Digital (EUDI Wallet) y refuerza los requisitos de los certificados cualificados.
MARCO GENERAL DE FIRMA E IDENTIDAD
Ley 6/2020, de servicios
electrónicos de confianza
Adapta el ordenamiento español al Reglamento eIDAS y sustituye a la antigua Ley de Firma Electrónica (Ley 59/2003). Regula quién puede prestar servicios de confianza en España, los requisitos de los certificados cualificados y las consecuencias legales de firmar electrónicamente.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Ley 39/2015 y
Ley 40/2015
Regulan la relación electrónica de ciudadanos y empresas con las Administraciones Públicas. Establecen los sistemas de identificación y firma admitidos (certificado electrónico, Cl@ve, sello electrónico) y obligan a determinados colectivos —personas jurídicas y profesionales, entre otros— a relacionarse electrónicamente con la Administración.
Real Decreto-ley 6/2023, de medidas de eficiencia digital en la Justicia
Regula el uso de la firma e identificación electrónica en la Administración de Justicia, admitiendo los sistemas reconocidos conforme a eIDAS y permitiendo a las personas jurídicas firmar mediante certificados con atributo de representante.
SECTOR FINANCIERO Y CIBERSEGURIDAD
Reglamento DORA
Exige a bancos, aseguradoras y otras entidades financieras reguladas demostrar resiliencia operativa digital, lo que incluye controlar, custodiar y auditar de forma centralizada sus certificados digitales para reducir el riesgo de dependencia de certificados personales o no gestionados.
SECTOR FINANCIERO Y CIBERSEGURIDAD
Directiva NIS2
Amplía el número de sectores considerados críticos o esenciales y exige medidas técnicas y organizativas de ciberseguridad, entre ellas la gestión robusta de identidades y certificados digitales para el acceso a sistemas críticos. España tramita su anteproyecto de ley de coordinación y gobernanza de la ciberseguridad para transponerla.
FISCAL Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Normativa de facturación electrónica y Agencia Tributaria
Extiende la obligación de facturación electrónica a las relaciones entre empresas y autónomos (B2B), y se suma a la ya consolidada obligación de usar certificado digital para relacionarse electrónicamente con la Agencia Tributaria (presentación de impuestos, notificaciones y trámites del IVA).
PROTECCIÓN DE DATOS
RGPD y LOPDGDD
Aunque no exigen directamente el certificado digital, refuerzan la obligación de aplicar medidas técnicas y organizativas, como la autenticación fuerte y el cifrado basado en certificados, para proteger los datos personales que se tramitan en procesos firmados o autenticados electrónicamente.
Profundiza en cada normativa
Accede a estos recursos de Redtrust para entender el impacto práctico de estas leyes en tu organización.
CLIP · Resiliencia operativa, identidad digital y DORA
Cómo eliminar la dependencia de certificados personales y reforzar el cumplimiento de DORA en entidades financieras.
Sector · Certificado digital en la Administración Pública
El papel del certificado digital en la relación electrónica con las Administraciones Públicas (Ley 39/2015 y Ley 40/2015).
Adelántate a los requisitos legales y fiscales de 2027
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el certificado digital para relacionarme con la Administración Pública en España?
Sí, en muchos casos. La Ley 39/2015 obliga a las personas jurídicas (empresas), entidades sin personalidad jurídica y a determinados profesionales colegiados a relacionarse electrónicamente con la Administración, lo que en la práctica exige disponer de un certificado digital o de otro sistema de identificación admitido.
¿Cómo afecta eIDAS2 a los certificados digitales que ya usa mi empresa?
eIDAS2 no elimina los certificados cualificados actuales, pero introduce la futura Cartera Europea de Identidad Digital (EUDI Wallet) y refuerza los estándares de interoperabilidad y seguridad. Las empresas deberán poder convivir con ambos modelos durante el periodo de transición que marque el desarrollo normativo español.
¿Qué relación tiene DORA con la gestión de certificados digitales?
DORA exige a las entidades financieras demostrar resiliencia operativa digital, lo que incluye poder auditar en todo momento quién usa cada certificado, evitar certificados “personales” fuera de control de TI y contar con planes de continuidad ante la pérdida, revocación o caducidad de un certificado crítico.
¿Cómo puede ayudar Redtrust a cumplir con estas normativas?
Redtrust centraliza la custodia, el control y la trazabilidad de todos los certificados digitales de la organización, facilitando el cumplimiento de eIDAS2, Ley 6/2020, DORA, NIS2 y la normativa de facturación electrónica desde una única plataforma auditable.
