Firma documentos online con el certificado digital a través de Signtrust
Con nuestro módulo de firma Signtrust podrás firmar digitalmente documentos online con tus certificados centralizados en Redtrust, desde cualquier dispositivo y sin necesidad de utilizar un software de terceros.
Por qué Signtrust
El uso del módulo de Signtrust para la firma digital de documentos online contempla una serie de ventajas para las empresas y los usuarios:
Flexibilidad
Firma digital de documentos desde cualquier dispositivo: ordenador, móvil o tablet.
Accesibilidad
No se necesita instalar el agente de Redtrust: basta con acceder al área personal (URL) para firmar.
Compatibilidad
Compatible con todos los navegadores web: Chrome, Safari, Edge, Mozilla…
El control de la firma digital en manos de tu empresa
Crea políticas de uso para habilitar la firma digital de documentos online
Obtén un registro detallado de los eventos de firma digital online
Cómo firmar online un documento con certificado digital a través de Signtrust
Subida del documento
Configuración de la firma
Especificar qué detalles de firma incluir, como el nombre, la fecha y hora o la huella digital.
Indicar las páginas a firmar del documento, ya sean todas o algunas páginas específicas.
Si se considera, elegir una imagen personalizada para complementar la firma.
Seleccionar el certificado digital con el que firmar, con la opción de recordar dicha selección.
Confirmar si se desea usar solo una vez esta configuración o bien guardarla para futuros procesos de firma.
Firma y descarga del documento
Tras definir la configuración, firmar el documento y descargarlo en el dispositivo.
Solicita una demo
¿Quieres conocer en detalle el funcionamiento de Signtrust? Solicita una demo para descubrir cómo, gracias a este módulo de Redtrust, puedes firmar digitalmente documentos de manera online, segura y controlada en tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre la firma online con Signtrust
¿Necesita mi empresa tener Redtrust para poder usar Signtrust?
Sí. Para firmar con el certificado de manera online a través de Signtrust, es indispensable que este se encuentre centralizado en Redtrust.
¿Cómo acceden los usuarios a Signtrust?
Solo debe introducirse en el navegador (no importa cuál sea) la URL del área personal asignada a la empresa.
En caso de que se disponga del agente instalado (no es necesario para utilizar Signtrust), basta con hacer clic derecho sobre él en la barra de tareas y seleccionar ‘Área personal’ para acceder a ella.
¿Puedo firmar con Signtrust desde cualquier dispositivo?
Sí, tanto desde ordenador como desde móvil o tablet.
¿Qué integraciones pueden hacerse con Signtrust?
Es posible integrar Signtrust en los entornos de SharePoint de las empresas. De esta manera los empleados pueden firmar los documentos directamente desde la aplicación de almacenamiento en la nube sin necesidad de descargarlos en sus dispositivos.
¿Qué características de la firma pueden configurarse en Signtrust?
Pueden configurarse los siguientes aspectos de la firma:
- Detalles de la firma. En caso de que se quieran mostrar, puede incluirse la visualización de con qué certificado se ha firmado, quién lo ha hecho, cuándo o la huella digital.
- Firma visual. Se puede añadir una imagen personalizada (complementando los detalles de firma o no) cargada por el usuario.
- Páginas que se firmarán. Esta opción está disponible si se ha optado previamente por mostrar los detalles de firma, la firma visual o una combinación de ambos.
- Selección del certificado. Permite a Signtrust preguntar con qué certificado firmar cada vez que se accede, o bien establecer uno como predeterminado para todos los procesos de firma que se realicen.
