Centralização dos certificados digitais nas empresas: armazenamento, controle e segurança

O que você verá neste conteúdo:

⇒ Riscos de não ter os certificados digitais centralizados 
⇒ Por que usar um gerenciador de certificados digitais 
⇒ Como gerenciar os certificados digitais 

A centralização de certificados digitais nas empresas é fundamental para ter um armazenamento seguro, controle e segurança sobre eles. Isso fortalece a proteção da identidade digital e a custódia segura dos certificados.

Todo o processo de digitalização pelo qual as empresas vêm passando nos últimos anos fez com que os certificados digitais passassem a ser um dos elementos mais importantes quando falamos de processos digitais. Todas as formas de uso dos certificados digitais nas empresas agilizam os trâmites online e trazem mais segurança para as operações, além de contribuírem para o aumento da produtividade.

Ainda assim, muitas empresas continuam trabalhando com os certificados de forma descentralizada, o que pode acarretar problemas de segurança, tempo e perdas econômicas.

Neste artigo, vamos mostrar por que a centralização dos certificados digitais nas empresas garante o armazenamento seguro, além de proporcionar um maior controle sobre os processos de assinatura digital e autenticação.

Quais são os riscos de não ter certificados digitais centralizados nas empresas?

Os problemas da falta de centralização dos certificados digitais afetam não somente a segurança e o controle, mas também a operação da própria empresa e seus trâmites digitais. Os principais riscos são a falta de segurança, gasto de tempo na instalação dos certificados em diferentes máquinas e falta de controle sobre o uso dos certificados. 

Quando falamos da descentralização dos certificados digitais, estamos falando de quando esses certificados estão instalados nas máquinas dos usuários, e não armazenados de forma centralizada, em um único local. Quando estão instalados nas estações de trabalho, ficam, na realidade, sem nenhum tipo de controle e monitoramento.

Vamos ver mais em detalhes alguns dos riscos de não ter os certificados digitais centralizados nas empresas.

Perda de tempo e de dinheiro na instalação e controle dos certificados digitais

Se os certificados não estão centralizados, isso quer dizer que eles estão armazenados em diferentes dispositivos, onde serão usados por diferentes pessoas. Assim, é necessário fazer várias cópias desses certificados, dificultando um gerenciamento adequado do seu uso.

Para a instalação, a equipe de TI tem que ir a cada posto de trabalho e instalar os certificados, o que gera uma perda de tempo e, também, financeira, já que é preciso ter algumas pessoas para concluir o processo. Além disso, qualquer tipo de modificação no certificado, como renovação, por exemplo, deve ser feita em cada local onde ele está instalado.

Falta de segurança e controle dos certificados digitais

Outro problema principal da falta de centralização dos certificados digitais nas empresas é não ter controle e rastreio sobre o que é feito com esses certificados, assim como as brechas de segurança que podem ocorrer.

Tanto em grandes empresas que trabalham com um alto número de certificados instalados em vários equipamentos, quanto em outras menores, mas que também contam com um certo volume de certificados instalados em um dispositivo, é difícil ter controle sobre eles quando estão descentralizados.

Nos dois casos, fica impossível garantir o que está sendo feito com eles. Por exemplo, se um usuário exporta o certificado e o transporta para fora do seu computador para usá-lo em outro lugar, essa pode ser uma brecha para as ameaças virtuais.

Como centralizar certificados digitais nas empresas?

Quando estão instalados nas máquinas, é muito difícil garantir a proteção e o controle dos certificados digitais da empresa e nem mesmo saber o que está sendo feito com eles. Tudo isso pode trazer perda de controle e até mesmo possibilidades graves de fraude.

Analisando os riscos, fica clara a importância de as empresas apostarem na centralização, implementando ferramentas como a Redtrust, que centraliza o armazenamento e realiza o gerenciamento dos certificados digitais.

A centralização é feita com o armazenamento e a custódia dos certificados em um único repositório criptografado e seguro, oferecendo às empresas os mecanismos necessários para seu total controle e gestão.

Essa centralização garante a proteção da identidade digital das empresas, evitando que os certificados estejam dispersos em diferentes estações de trabalho, o uso ilegítimo ou a exportação por parte de usuários que não estejam autorizados.

Um gerenciador de certificados digitais vai atuar tanto na centralização quanto na gestão desses certificados.

Por que usar Redtrust para aumentar a segurança no armazenamento e gestão dos certificados das empresas? 

Contar com uma ferramenta para centralização de certificados digitais das empresas não somente traz mais tranquilidade e transparência nas operações, como também evita uma série de prejuízos, tanto financeiros quanto de reputação.

As vantagens da Redtrust são muitas:

Repositório único – Os certificados são armazenados em um repositório único, seguro e independente. Assim, o uso dos certificados por parte do usuário é completamente transparente, além de não haver nenhuma diferença para quem está usando o certificado.

Instalação rápida e simples – Implantação com o agente Redtrust sem precisar instalar os certificados um a um em cada computador. Os administradores já têm acesso ao console de administração de certificados imediatamente depois da configuração do serviço.

Controle de uso – A centralização dos certificados digitais permite criar políticas de uso para limitar os acessos e usos dos certificados. Com as políticas de uso, os administradores definem quais são os usos que cada usuário pode fazer dos certificados e implementam restrições à sua aplicação.

Gestão do ciclo de vida – Uma empresa possui vários tipos de certificados emitidos em momentos diferentes, o que torna praticamente impossível saber quando cada um deles expira sem ter controle. A criação de alertas de vencimento ajuda as empresas a conhecerem o fim da vida útil de cada certificado com a antecedência necessária para renová-los a tempo, sem interromper a continuidade do seu uso.

Acompanhamento e registro de usos – Uma grande vantagem da centralização dos certificados digitais é poder monitorar, em tempo real, quais são as ações que estão acontecendo com cada certificado, em qual momento e quem são os usuários. Graças às auditorias detalhadas, todas as operações realizadas com os certificados ficam registradas. Isso é de grande utilidade para detectar usos e acessos não autorizados.

Compatibilidade e integração – A Redtrust é totalmente compatível e facilmente integrável com qualquer ambiente empresarial. Além disso, oferece a possibilidade de integrar-se com o conjunto de soluções corporativas que a empresa já possui, por meio da API.

Outros benefícios de usar um gerenciador de certificados digitais 

Revogar e destruir os certificados – Através do console de administração da Redtrust, é possível eliminar completamente os certificados do armazenamento central sem deixar nenhum tipo de rastro relacionado à sua chave pública ou privada, graças ao processo de revogação. Inclusive, eles também podem ser destruídos se houver riscos de ameaças cibernéticas.

Custódia segura de chaves – É fundamental proteger as chaves encarregadas de criptografar a informação nos certificados. A centralização dos certificados digitais na Redtrust garante a custódia segura dos certificados e chaves sem romper a cadeia de confiança, evitando ataques de roubo de identidade.

Proteção contra vazamento de dados e exportação indevida – Como os certificados não estão duplicados nem instalados em diferentes equipamentos, eles não podem ser exportados. A centralização dos certificados digitais permite que os usuários os utilizem a partir de qualquer lugar e de forma remota, garantindo a mobilidade do certificado, sem os riscos que podem gerar brechas de segurança.

Compatibilidade com Autoridades Certificadoras públicas e privadas – A Redtrust centraliza os certificados digitais, independentemente da entidade emissora. A partir do próprio console de administração, é possível emitir, renovar e revogar certificados digitais — como os da ICP-Brasil — sem a necessidade de acessar os portais das autoridades certificadoras, com a chave privada sendo gerada de forma segura dentro da Redtrust.

Perguntas frequentes sobre o tema