Controle de certificados digitais: Gestão manual ou centralizada?

O que você verá neste conteúdo:

⇒ O que é a gestão de certificados digitais
⇒ Como fazer o gerenciamento de certificados digitais nas empresas
⇒ Diferenças entre a gestão manual e o uso de um gerenciador de certificados digitais
⇒ Como a Redtrust automatiza a gestão de certificados digitais

Certificados digitais são essenciais para empresas que precisam assinar documentos eletronicamente, acessar plataformas como Gov.br e garantir operações seguras no ambiente digital. Por isso, o controle de certificados digitais se tornou uma necessidade para organizações que buscam mais segurança, conformidade e eficiência.

Segundo o ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), mais de 15 milhões de certificados digitais estão ativos no Brasil. Nesse cenário, fazer a gestão manual desses certificados aumenta os riscos de vencimentos, uso indevido e falhas de segurança.

.Porém, muitas empresas realizam este controle manualmente, o que é trabalhoso e pouco eficaz. Para garantir um maior controle, é necessário implementar uma ferramenta para gerenciar os certificados digitais, que oferece segurança quando os certificados digitais das empresas são usados por diferentes pessoas ou departamentos.

Com um gerenciador de certificados digitais, as empresas conseguem centralizar o controle, definir permissões de uso, monitorar expirações e proteger melhor seus processos e informações.

O que é a gestão de certificados digitais?

A gestão de certificados digitais significa garantir a segurança, a operacionalidade e a autenticação do documento ao longo do seu ciclo de vida. Ao fazer esse gerenciamento dos certificados digitais, é possível:

• Criar permissões para usuários, definindo quem que pode acessar quais certificados em quais plataformas como o Portal Gov.br ou Receita Federal, por exemplo.
• Limitar o período de utilização.
• Controlar os processos e sistemas que podem ser autenticados com o certificado digital.
• Ter relatórios de uso do certificado em tempo real.
• Programar alertas de expiração dos certificados.

Por que é importante controlar os certificados digitais?

Controlar os certificados digitais das empresas é essencial para evitar usos indevidos, brechas de segurança e paralização das atividades por certificados expirados.

É muito comum que as empresas compartilhem seus certificados digitais com os funcionários, já que eles terão que utilizá-los para realizar operacões rotineiras. O problema é que este compartilhamento de certificados pode trazer grandes riscos aos negócios, uma vez que os usuários que têm acesso aos certificados, podem obter informações sigilosas e até mesmo realizar ações em nome de terceiros, caso haja má fé.

Gerenciar certificados manualmente ou com gerenciador de certificados?

Das maneiras existentes para gerenciar e controlar os certificados digitais estão: gestão manual e gestão através de um gerenciador de certificados digitais. Em virtude do volume de certificados digitais, muitas empresas acabam não realizando corretamente o processo de gestão dos certificados, ou se o fazem, é de forma manual, o que implica tempo de trabalho e possíveis erros.

O administrador que compartilha o certificado digital não tem controle sobre as pessoas que usam, como, quando e para que usam cada certificado. No entanto, a legislação brasileira estabelece que qualquer ação tomada com um certificado é de responsabilidade do titular da identidade eletrônica.

Com um gestor de certificados digitais, as empresas conseguem centralizar o clico de vida do documento eletrônico, que é realizado de forma centralizada.

Como controlar os certificados digitais com a Redtrust?

A Redtrust garante a centralização e a segurança dos certificados digitais. Por meio da Redtrust, o administrador cria permissões de uso e pode acompanhar tudo que está sendo feito com os certificados digitais da empresa. Além disso, os certificados nao estarão mais instalados na máquina dos usuários, mas sim centralizados de forma segura e criptografada.

Algumas das vantagens de contratar um gestor de certificados digitais como a Redtrust são:

• Todos os certificados estão centralizados em um servidor seguro e cifrado.
• A empresa obtém uma auditoria detalhada, ou seja, tem acesso ao histórico de toda as operações realizadas com os certificados.
• Previne vazamentos e impede que algum os certificados sejam roubados e que ocorra furtos de identidade.
• A empresa consegue estabelecer políticas de uso.
• A gestão do ciclo de vida do certificado digital é centralizada.
• Integração segura e transparente além de ser compatível com o sistema corporativo de credenciais.

Solucão completa para gerenciar os certificados digitais

A Redtrust já conta com mais de 1.500 clientes em todo o mundo oferecendo uma solução completa para gerenciar os certificados, proteger a identidade digital, estabelecer mecanismos de controle, centralizar os certificados digitais e manter as chaves de acesso protegidas em um repositório único e seguro.

Para garantir a autenticação, a segurança e a funcionalidade dos certificados digitais em todo o seu ciclo de vida, é essencial que as empresas façam uma boa gestão deles. Os certificados não são uma tendência, mas sim a realidade e o futuro.

No âmbito corporativo, essa tecnologia continuará ganhando popularidade e solucionando demandas antes existentes apenas no contexto presencial, físico e analógico.

A solução da Redtrust é um exemplo de gerenciador de certificados digitais pensado para diminuir os riscos do compartilhamento desses certificados. Com a Redtrust, garantimos a segurança da informação da sua empresa.

Entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas para entender como a Redtrust pode ajudar a que a sua empresa tenha um maior controle dos certificados digitais.

Perguntas frequentes sobre o tema