No mundo dos negócios, é essencial encontrar maneiras de aumentar a produtividade das equipes. Os processos de negócios precisam usar sistemas digitais para funcionar, especialmente à medida que mais e mais dispositivos se conectam. Ainda mais quando os sistemas conectados precisam de um certificado para operar com segurança, o que torna essencial o controle de certificados digitais para garantir a integridade e a segurança das operações.
De acordo com o ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), atualmente no Brasil mais de 13 milhões de certificados digitais estão ativos, esse dado reflete a importância dos certificados no cenário governamental e empresarial. Dos certificados ativos atualmente no Brasil, o 57% dos certificados são do tipo A1 e o 42% do tipo A3, são os tipos de certificados usados pelas empresas.
(fonte: ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informação)
Os administradores precisam garantir que não haja certificados indesejados e, muitas vezes, precisam fazer isso manualmente, o que não é viável. Para ajudá-los a ter mais controle, seria recomendável implementar um gerenciador de certificados digitais, que oferece maior segurança quando usado por diferentes pessoas ou departamentos.
Com um gerenciador de certificados, é possível estabelecer quem pode usá-los, quando, para qual finalidade e onde, além de criar alertas de expiração e proporcionar uma comunicação mais segura entre as redes de uma organização.
O que é a gestão de certificados digitais?
Saber gerenciar um certificado digital significa garantir a segurança, a operacionalidade e a autenticação do documento ao longo do seu ciclo de vida. Ao fazer a gestão de certificados digitais, é possível:
- Autorizar os usuários quando lidam com vários organismos e sistemas.
- Limita o período de utilização.
- Controla os processos e sistemas que podem ser autenticados com o certificado digital.
- Atribui níveis de acesso.
Importância do controle dos certificados digitais
Como comentado anteriormente as empresas precisam fazer uso de sistemas digitais para atuar, sendo que elas precisam de certificados digitais para operar de maneira segura. Das maneiras existentes para gerenciar e controlar os certificados digitais estão: gestão manual vs gestão através de um gerenciador de certificados digitais. Em virtude do grande volume de certificados digitais, muitas empresas não procedem a gestão dos certificados, ou se fazem, é de forma manual, o que é uma tarefa operacional e pode causar erros.
É habitual o compartilhamento do certificado digital entre os funcionários de uma empresa. O problema é que traz grandes riscos aos negócios, isso porque os usuários que têm acesso aos certificados podem obter informações incluídas no sistema e podem realizar ações em nome de terceiros.
O administrador que compartilha o certificado digital não tem controle sobre as pessoas que usam, como, quando e para que usam. No entanto, a legislação brasileira estabelece que qualquer ação tomada com um certificado é de responsabilidade do titular da identidade eletrônica.
Com um gestor de certificados digitais, as empresas conseguem centralizar o clico de vida do documento eletrônico, que é realizado desde a rede de administração central de forma centralizada.
Vantagens da Redtrust para as empresas
No cenário atual, os certificados digitais têm grande relevância para organizações de diferentes segmentos e portes. Para isso, é necessário que as empresas tenham controle dos certificados digitais, mas para que esse controle seja feito com segurança é fundamental que as instituições implementem um gerenciador de certificados, como a Redtrust.
A principal função da Redtrust é garantir a segurança dos certificados digitais, por meio da nossa solução, o administrador do certificado pode aprovar algumas permissões para que terceiros possam ter acesso aos sistemas e recursos.
Algumas das vantagens de contratar um gestor de certificados digitais como a Redtrust são:
- Todos os certificados estão centralizados em um servidor seguro e cifrado.
- A empresa obtém uma auditoria detalhada, ou seja, tem acesso ao histórico de toda as operações realizadas com os certificados.
- Previne vazamentos e impede que algum os certificados sejam roubados e que ocorra furtos de identidade.
- A empresa consegue estabelecer políticas de uso.
- A gestão do ciclo de vida do certificado digital é centralizada.
- Integração segura e transparente além de ser compatível com o sistema corporativo de credenciais.
Com uma solución 360 como a Redtrust, as empresas protegem sua identidad digital, estabelecem mecanismos de controle, centralizam certificados e mantêm as chaves de acesso seguras em um repositório único e seguro.
Para garantir a autenticação, a segurança e a funcionalidade dos certificados digitais em todo o seu ciclo de vida, é essencial que as empresas façam uma boa gestão deles. Os certificados não são uma tendência, mas sim a realidade e o futuro.
No âmbito corporativo, essa tecnologia continuará ganhando popularidade e solucionando demandas antes existentes apenas no contexto presencial, físico e analógico.
A solução da Redtrust é um exemplo de gerenciador de certificados digitais, pensado para diminuir os riscos do compartilhamento dos certificados digitais. Com a Redtrust, garantimos a segurança da informação da sua empresa.
Entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas para entender como a Redtrust pode ajudar a que a sua empresa tenha um maior controle dos certificados digitais.
