Controle e gestão dos certificados digitais em escritórios de advocacia e áreas jurídicas
A solução para controlar os certificados digitais em escritórios de advocacia, jurídicos e contabilidade Solicite uma demo%
dos processos ajuizados em 2025 foram eletrônicos
de novos processos entraram na Justiça em 2025, recorde histórico
de casos novos foram protocolados em formato eletrônico nos últimos 17 anos
Fonte: Justiça em Números 2026 (CNJ)
Alguns de nossos clientes do setor jurídico:
Gerenciamento dos certificados digitais em escritórios de advocacia
Com a Justiça praticamente toda digital, o certificado digital passou a ser parte da rotina do advogado: ele identifica o profissional, assina petições e documentos com validade jurídica e dá acesso a sistemas e portais.
Ao mesmo tempo, tribunais vêm reforçando a segurança dos acessos, com autenticação em duas etapas, e a pressão por controle e rastreabilidade só aumenta.
O problema aparece na prática: o certificado do sócio costuma ficar instalado em vários computadores, usado por advogados, estagiários e equipe administrativa, sem registro de quem usou, quando e para quê.
Com a Redtrust, o escritório passa a saber, a cada momento, quem acessa, quando e com que finalidade, com uma gestão 360 do ciclo de vida dos certificados.
Para que empresas escritórios de advocacia utilizam certificados digitais?
Assinatura de petições, recursos e documentos processuais com validade jurídica
Cadastro e primeiro acesso de advogados no sistema PJe
Acesso e peticionamento em sistemas dos tribunais, como PJe e e-SAJ
Acesso a portais do Judiciário, como o Jus.br e o Portal de Serviços da PDPJ
Assinatura de contratos de honorários, procurações e substabelecimentos
Acesso a serviços da Receita Federal (e-CAC) e a sistemas de órgãos públicos
Obrigações fiscais e trabalhistas do próprio escritório, como o eSocial
Garantia de autenticidade e integridade de arquivos enviados
Como a Redtrust pode ajudar escritórios de advocacia?
Armazenamento centralizado
Sócios, advogados, estagiários e equipe administrativa acessam os certificados de forma segura, sem troca de arquivos nem instalação em cada computador.
Definição de permissões de acesso
O escritório decide quem pode usar cada certificado, em quais serviços e com quais limites, inclusive para correspondentes e prestadores externos.
Monitoramento e registro completo das utilizações
Cada uso fica documentado: quem utilizou o certificado, quando, em qual sistema e para qual finalidade. A auditoria fica disponível para consulta quando necessário.
Definição de permissões de acesso
Alertas preventivos de vencimento ajudam a renovar com antecedência. Quando alguém deixa a equipe, as permissões são removidas de forma centralizada.
Confira em nossa sala de imprensa, nossos materiais publicados na mídia sobre a proteção dos certificados digitais
Centralize a gestão dos certificados digitais do seu escritório
Perguntas frequentes
Quais são os riscos de compartilhar o certificado digital entre advogados e equipe?
Além de dificultar o controle sobre cópias e acessos, o compartilhamento impede saber quem praticou cada ato. Com a gestão centralizada, o uso passa a ser permitido, limitado e registrado.
Como evitar perda de prazo por vencimento do certificado?
O monitoramento de validade e os alertas automáticos permitem antecipar a renovação, reduzindo o risco de um certificado vencido atrapalhar um protocolo.
É possível limitar quem usa cada certificado e em quais sistemas dentro do escriotório?
Sim. Com políticas de uso, o escritório define quais usuários utilizam cada certificado e em quais serviços ou páginas.
O que acontece com o acesso quando um advogado, estagiário ou terceiro deixa o escritório?
Como os certificados ficam centralizados e as permissões são geridas na plataforma, o acesso pode ser removido sem depender de recolher arquivos ou trocar senhas em cada máquina.
Como comprovar quem utilizou um certificado e quando?
Os registros de auditoria de certificados digitais mostram quem usou cada certificado, quando, onde e para qual finalidade.
A gestão centralizada ajuda na adequação à LGPD?
A LGPD não exige certificados digitais diretamente, mas reforça medidas técnicas e administrativas de proteção de dados. Controle de acesso, rastreabilidade e governança sobre as credenciais apoiam essas práticas.
