Os certificados digitais se tornaram parte essencial dos processos em empresas de todos os setores. Além de garantirem segurança, validade jurídica e agilidade nos trâmites eletrônicos, oferecem uma série de benefícios para empresas e pessoas físicas.
Hoje, o uso de certificados digitais no Brasil é obrigatório em serviços como o Portal Gov.br, Receita Federal, INSS e em diversos sistemas jurídicos e de licitação.
Mas você sabe quais são os tipos de certificados digitais disponíveis no Brasil e como escolher o certificado digital ideal para sua empresa?
Antes de entender as diferenças entre os certificados disponíveis, o certificado A1 e o certificado A3, vale lembrar que há um órgão responsável por garantir a segurança e a confiabilidade de todo o sistema: a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que fiscaliza as Autoridades Certificadoras, projeta que até o fim de 2025 serão emitidos quase 12 milhões de certificados digitais no país.
Quais são os tipos de certificados digitais no Brasil?
Os certificados digitais mais utilizados no Brasil são o certificado digital A1 e o certificado digital A3. A principal diferença entre eles está na forma de armazenamento e no modo de uso.
Para escolher o melhor certificado digital, é importante entender as vantagens e limitações de cada tipo e como cada um se adapta às necessidades da sua empresa.
Certificado digital A1
O certificado A1 é armazenado diretamente no computador ou servidor e tem validade de um ano.
Ele utiliza um par de chaves criptográficas (pública e privada) que garantem a autenticidade e a segurança das transações digitais.
Características e vantagens do certificado A1
- Pode ser usado remotamente, inclusive na nuvem, sem depender de token ou cartão físico.
- Pode ser instalado em mais de um computador, permitindo que diferentes colaboradores o utilizem.
- É compatível com plataformas de gerenciamento de certificados digitais, como a Redtrust.
- Permite automatizar processos (como emissão de NF-e ou eSocial) com mais rapidez e eficiência.
Por ser instalado digitalmente, o A1 oferece mais flexibilidade, mas requer boas práticas de segurança e, idealmente, o uso de um gerenciador de certificados digitais para garantir controle e rastreabilidade.
Certificado digital A3
O certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico, como um token USB ou cartão com chip.
Cada vez que é preciso utilizar o certificado que está armazenado no hardware, é necessário conectá-lo. Isso, muitas vezes, pode gerar menos agilidade dentro das operações.
Características e vantagens do Certificado A3
- Armazenamento físico, com proteção por senha e criptografia.
- Validade maior, podendo variar entre 1 e 3 anos.
- Ideal para uso individual (por uma única pessoa).
Por exigir conexão física, o A3 costuma ser menos ágil para rotinas automatizadas, mas oferece alto nível de segurança física, ideal para quem busca controle local.
Como escolher qual certificado digital usar?
Mesmo conhecendo os tipos de certificados digitais, é necessário saber qual escolher para que se encaixe melhor com o que a empresa necessita. Apesar de tanto o A1 como o A3 serem tipos de certificados igualmente seguros, eles podem diferir um pouco quanto a suas funcionalidades e valores.
Apesar de ambos serem seguros, o A1 e o A3 atendem a necessidades diferentes:
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Armazenamento | PC ou Servidor | Token ou cartão |
| Validade | 1 ano | 1 a 3 anos |
| Instalação em múltiplos dispositivos | Sim | Não |
| Uso remoto | Sim | Não |
| Segurança | Boa | Boa |
Se o certificado será usado por vários colaboradores ou integrado a sistemas automatizados, o certificado A1 é o mais indicado.
Se for utilizado apenas por uma pessoa e não houver necessidade de uso remoto, o A3 pode ser suficiente.
Como controlar certificados digitais com segurança?
Independente de qual tipo de certificado digital a empresa utiliza, é fundamental ter controle sobre sua utilização, assim como segurança no seu armazenamento. A solução de gerenciamento de certificados digitais da Redtrust, permite:
- Centralização dos certificados digitais em servidor seguro – Todos os certificados digitais ficam centralizados em um único repositório, controlado e seguro.
- Criação de políticas de uso – É possível limitar o acesso aos certificados, e definir quais são os serviços e páginas que cada usuário tem autorização para usar.
- Gestão completa do ciclo de vida dos certificados – Gestão 360 do ciclo de vida dos certificados e alertas de expiração.
- Auditoria detalhada – É possível manter um registro histórico de todas as operações realizadas com os certificados digitais instalados na Redtrust.
Um gerenciador de cerificados digitais reforça a segurança da identidade digital da empresa e também garante um controle estrito no uso e renovações dos certificados, contribuindo para a agilidade dos processos e conformidades.
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Perguntas frequentes sobre o tema
Qual a diferença entre certificado digital A1 e A3?
A principal diferença entre os certificados digitais A1 e A3 está na forma de armazenamento e utilização.
O certificado A1:
- é armazenado no computador ou servidor
- tem validade de 1 ano
- permite automação e uso remoto
- pode ser integrado a sistemas e plataformas de gestão
O certificado A3:
- é armazenado em token USB ou cartão com chip
- tem validade de 1 a 3 anos
- depende do dispositivo físico conectado para uso
- costuma ser utilizado de forma individual
A escolha entre A1 e A3 depende das necessidades da empresa, do nível de mobilidade desejado e da forma como os certificados serão utilizados.
Qual certificado digital é mais indicado para empresas: A1 ou A3?
Para empresas que precisam de uso compartilhado e controlado, o certificado digital A1 costuma ser o mais indicado pois é possível usar ferramentas de gerenciamento do certificado, como a Redtrust, com mais facilidade. Já o A3 em token pode ser mais adequado quando há necessidade de armazenamento físico do certificado. Independentemente do tipo escolhido, é importante contar com uma solução de gerenciamento, como a Redtrust, para controlar acessos, monitorar o uso e garantir rastreabilidade
Certificado digital A1 ou A3: qual é mais seguro?
Tanto o certificado A1 quanto o A3 são seguros, mas oferecem níveis de controle e uso diferentes. O certificado A3 é considerado seguro por estar armazenado em um dispositivo físico (token ou cartão), o que dificulta cópias não autorizadas, porém, corre mais risco de ser roupado ou perdido.
Já o certificado A1, quando bem gerenciado, pode oferecer um nível de segurança ainda maior em ambientes corporativos, pois uma plataforma de gerenciamento de certificados digitais permite:
- controle de acesso por usuário
- monitoramento de uso em tempo real
- auditoria completa das operações
- criação de políticas de uso
- integração com sistemas de gestão
Na prática, a segurança não depende apenas do tipo de certificado, mas de como ele é utilizado e gerenciado dentro da empresa.
