Setor Varejo
Controle e gestão dos certificados digitais no varejo%
de aumento na exploração de vulnerabilidades como vetor inicial de ataque no varejo
custo médio global de uma violação de dados no varejo
%
das empresas do varejo relataram crescimento de fraudes digitais
Centralização e controle de certificados digitais em empresas do varejo
O varejo é um dos setores mais dinâmicos da economia. Redes de supermercados, farmácias, postos de combustíveis, franquias, lojas de departamentos e e-commerce precisam manter suas operações funcionando continuamente, com milhares de transações realizadas todos os dias.
Nesse cenário, os certificados digitais são essenciais para diversas atividades, principalmente para a emissão de documentos fiscais eletrônicos, acesso a sistemas governamentais e assinatura de documentos. Porém, quando esses certificados ficam distribuídos entre diferentes lojas, computadores e equipes, a gestão se torna complexa e aumenta o risco de falhas operacionais.
A Redtrust ajuda empresas do varejo a centralizar, proteger e controlar seus certificados digitais, garantindo mais segurança, disponibilidade e eficiência para operações distribuídas.
Como empresas do varejo utilizam certificados digitais?
Os certificados digitais fazem parte da rotina de praticamente todas as empresas do varejo. À medida que a empresa cresce e aumenta o número de lojas, filiais ou centros de distribuição, também cresce a quantidade de certificados digitais utilizados e a necessidade de controlá-los de forma centralizada. Entre as principais aplicações estão:
Emissão de NF-e e NFC-e nos Pontos de Venda (PDVs)
Emissão de CT-e e MDF-e em operações logísticas
Acesso ao e-CAC e outros portais da Receita Federal
Assinatura digital de contratos e de documentos internos
Autenticação em sistemas corporativos
Integração entre ERPs, sistemas fiscais e plataformas de automação
Os desafios da gestão dos certificados digitais no varejo
No varejo, onde a operação depende da emissão contínua de documentos fiscais, qualquer indisponibilidade pode impactar diretamente o faturamento e a experiência do cliente. Muitas empresas ainda mantêm certificados digitais instalados localmente em computadores ou servidores de cada unidade. Esse modelo pode gerar diversos problemas, como:
⇒ Indisponibilidade na emissão de notas fiscais por certificados expirados;
⇒ Dificuldade para renovar certificados em dezenas ou centenas de lojas
⇒ Perda de controle sobre quem utiliza cada certificado
⇒ Riscos de uso indevido ou compartilhamento de senhas
⇒ Custos elevados de suporte e manutenção
⇒ Dificuldade para atender auditorias e requisitos de compliance
Como a Redtrust ajuda o setor do varejo
Gestão centralizada
A Redtrust centraliza todos os certificados digitais da empresa em uma plataforma segura, eliminando a necessidade de mantê-los instalados em cada loja ou equipamento.
Emissão de NF-e sem instalar certificados em cada PDV
Os certificados ficam armazenados de forma centralizada e podem ser utilizados pelos sistemas de emissão de NF-e e NFC-e sem necessidade de instalação local em cada PDV.
Controle de acesso e rastreabilidade
Cada utilização do certificado pode ser controlada por políticas de acesso, permissões e registros de auditoria.
Gestão do ciclo de vida dos certificados
Alertas automáticos ajudam a evitar vencimentos inesperados, reduzindo o risco de interrupções na emissão de documentos fiscais.
Muitas empresas do varejo têm dificuldade em gerenciar e saber quem usa cada certificado, onde usa, para qual motivo usa e quando foi utilizado, o que gera riscos de acessos indevidos e falta de organização. Isso é especialmente um desafio em operações com múltiplos pontos de venda, onde ha a necessidade de emissão de NFe.
Com o sistema de gerenciamento centralizado da Redtrust, é possível reduzir custos ao evitar usos indevidos que podem causar fraudes, bloqueios fiscais e falhas no envio de documentos oficiais.
Mais eficiência na emissão de NF-e em operações distribuídas
Empresas do varejo frequentemente administram dezenas ou centenas de lojas espalhadas por diferentes cidades ou estados. Com a centralização da gestão dos certificados digitais, a área de TI reduz atividades operacionais, simplifica processos de renovação e aumenta o controle sobre toda a infraestrutura de identidade digital. Essa arquitetura elimina a necessidade de instalar certificados em cada ponto de venda, reduz riscos operacionais e simplifica a gestão de redes com múltiplas lojas e PDVs.
Saiba mais sobre esse caso de uso no artigo: Como centralizar certificados digitais para emitir NF-e em PDVs
Está preocupado com os impactos da Reforma Tributária no seu negócio? Assista nosso Webinar sobre Reforma Tributária e a importância de controlar os certificados digitais
Neste webinar você verá:
- O que muda para as empresas do varejo com a reforma em relação à digitalização e automação de processos;
- Riscos operacionais, fiscalização digital e governança;
- A importância da centralização e controle dos certificados digitais frente a Reforma Tributária.
Confira nossos materiais publicados na mídia sobre a proteção dos certificados digitais
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Certificação digital cresce e exige gestão mais rigorosa
A ampliação do uso dos certificados digitais nas empresas do varejo combinada com os riscos de instalar certificados digitais em computadores, fazem com que as empresas tenham que rever o processo de controle e armazenamento dos certificados digitais.
EMPRESAS & NEGÓCIOS
Reforma tributária exige revisão na gestão dos certificados digitais digitais
A Reforma Tributária brasileira traz inúmeros desafios para as empresa, em especial para redes de varejo que lidam com múltiplas unidades e PDVs. A necessidade do uso constante dos certificados digitais reforçou a preocupação com o controle do seu uso. Sem uma gestão mais rigoroso,a empresas do vareho podem perder o controle e diminuir a eficiência dos processos.
