No ambiente empresarial, é essencial encontrar maneiras de aumentar a produtividade das equipes. Os processos precisam usar sistemas digitais para funcionar, especialmente à medida que mais e mais dispositivos se conectam. Quando os sistemas conectados precisam de um certificado para operar com segurança, torna-se essencial o controle de certificados digitais para garantir a integridade e a segurança das operações.
De acordo com o ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), atualmente no Brasil mais de 13 milhões de certificados digitais estão ativos, dado que reflete a importância dos certificados no cenário governamental e empresarial. Dos certificados ativos atualmente no Brasil, 57% são do tipo A1 e o 42% do tipo A3. Esses são os tipos de certificados mais usados pelas empresas.
(fonte: ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informação)
Neste contexto, as empresas precisam garantir o controle no uso desses certificados, além de prevenir o uso indevido dos mesmos. Porém, muitas empresas realizam este controle manualmente, o que é trabalhoso e pouco eficaz. Para garantir um maior controle, é necessário implementar um gerenciador de certificados digitais, que oferece segurança quando os certificados digitais das empresas são usados por diferentes pessoas ou departamentos.
Com um gerenciador de certificados digitais, é possível estabelecer quem pode usá-los, quando, para qual finalidade e onde, além de criar alertas de expiração e proporcionar uma comunicação mais segura entre as redes de uma organização.
O que é a gestão de certificados digitais?
Fazer uma gestão de certificados digitais significa garantir a segurança, a operacionalidade e a autenticação do documento ao longo do seu ciclo de vida. Ao fazer esse gerenciamento dos certificados digitais, é possível:
- Criar permissões para usuários, definindo quem que pode acessar quais certificados.
- Limitar o período de utilização.
- Controlar os processos e sistemas que podem ser autenticados com o certificado digital.
- Atribuir níveis de acesso.
- Ter relatórios de uso do certificado em tempo real.
- Programar alertas de expiração dos certificados.
Importância do controle dos certificados digitais
O uso dos certificados digitais já é uma realidade para as que as empresas possam realizar trâmites online de forma segura. Das maneiras existentes para gerenciar e controlar os certificados digitais estão: gestão manual vs gestão através de um gerenciador de certificados digitais. Em virtude do volume de certificados digitais, muitas empresas acabam não realizando corretamente o processo de gestão dos certificados, ou se o fazem, é de forma manual, o que implica tempo de trabalho e possíveis erros.
É muito comum que as empresas compartilhem seus certificados digitais com os funcionários, já que eles terão que utilizá-los para realizar operacões rotineiras. O problema é que este compartilhamento pode trazer grandes riscos aos negócios, uma vez que os usuários que têm acesso aos certificados, podem obter informações sigilosas e até mesmo realizar ações em nome de terceiros, caso haja má fé.
O administrador que compartilha o certificado digital não tem controle sobre as pessoas que usam, como, quando e para que usam cada certificado. No entanto, a legislação brasileira estabelece que qualquer ação tomada com um certificado é de responsabilidade do titular da identidade eletrônica.
Com um gestor de certificados digitais, as empresas conseguem centralizar o clico de vida do documento eletrônico, que é realizado de forma centralizada.
Vantagens da Redtrust para as empresas
Como já sabemos, os certificados digitais têm grande relevância para organizações de diferentes segmentos e portes e, por isso, devem ser bem gerenciados e controlados. Para que esse controle seja feito com segurança, é fundamental que as instituições implementem um gerenciador de certificados, como a Redtrust.
A principal função da Redtrust é garantir a centralização e a segurança dos certificados digitais. Por meio da nossa solução, o administrador cria permissões de uso e pode acompanhar tudo que está sendo feito com os certificados digitais da empresa. Além disso, os certificados nao estarão mais instalados na máquina dos usuários, mas sim centralizados de forma segura e criptografada.
Algumas das vantagens de contratar um gestor de certificados digitais como a Redtrust são:
- Todos os certificados estão centralizados em um servidor seguro e cifrado.
- A empresa obtém uma auditoria detalhada, ou seja, tem acesso ao histórico de toda as operações realizadas com os certificados.
- Previne vazamentos e impede que algum os certificados sejam roubados e que ocorra furtos de identidade.
- A empresa consegue estabelecer políticas de uso.
- A gestão do ciclo de vida do certificado digital é centralizada.
- Integração segura e transparente além de ser compatível com o sistema corporativo de credenciais.
Solucão completa para gerenciar os certificados digitais
Com uma solucão 360 como a Redtrust, as empresas protegem sua identidade digital, estabelecem mecanismos de controle, centralizam certificados e mantêm as chaves de acesso protegidas em um repositório único e seguro.
Para garantir a autenticação, a segurança e a funcionalidade dos certificados digitais em todo o seu ciclo de vida, é essencial que as empresas façam uma boa gestão deles. Os certificados não são uma tendência, mas sim a realidade e o futuro.
No âmbito corporativo, essa tecnologia continuará ganhando popularidade e solucionando demandas antes existentes apenas no contexto presencial, físico e analógico.
A solução da Redtrust é um exemplo de gerenciador de certificados digitais pensado para diminuir os riscos do compartilhamento desses certificados. Com a Redtrust, garantimos a segurança da informação da sua empresa.
Entre em contato conosco e fale com um de nossos especialistas para entender como a Redtrust pode ajudar a que a sua empresa tenha um maior controle dos certificados digitais.
